Pourquoi SODA est indispensable pour les comptables en temps réel comme Kris Pyl

De temps en temps, il est utile de l’entendre d’une autre bouche. Rien de plus salutaire que d’écouter parler un client heureux. Nous avons rendu visite à Kris Pyl, fondateur de la fiduciaire « Kris Pyl & Partners ». Ici, tout le monde est convaincu par SODA. Et ils ont de bonnes raisons pour ça.

Les interlocuteurs :

Kris Pyl. Fondateur de Kris Pyl & Partners
Tom Blight. Content Marketeer chez Codabox

« Si vous voulez faire de la compta en temps réel, SODA est indispensable. Sans ce service, vous êtes trop souvent dépassés par les événements »

Tom : « Kris, vous êtes le pater familias de Kris Pyl & Partners depuis 23 ans déjà. Dites-nous ce qui caractérise votre fiduciaire ».

Kris : « Nous sommes un bureau comptable classique, qui met l’accent sur la comptabilité. Vous ne trouverez pas chez nous de technologie de pointe flamboyante ni d’avocats de haut niveau, mais vous trouverez 11 excellents collaborateurs qui respirent littéralement la comptabilité.

Nous traitons les documents de nos clients et tenons toutes les infos à jour. Nous nous concentrons principalement sur les petites PME, auxquelles nous présentons consciencieusement une comptabilité en temps réel.

Nous ciblons les entreprises qui font un peu d’administration elles-mêmes, mais qui ne sont pas assez grandes pour disposer d’un vrai département comptable en interne ».

Tom : « Les clients sont donc déchargés de leurs soucis. Et quel logiciel employez-vous pour cette approche en temps réel ? »

Kris : « Après une étude de marché poussée, nous avons finalement opté pour Exact Online. Que nous combinons avec les atouts de CODA et SODA.

Pour le reporting, nous utilisons Silverfin. L’outil ClearFacts est notre partenaire pour la livraison numérique des documents ».

Tom : « Kris, vous avez opté pour SODA de manière très réfléchie ; j’en déduis qu’il y avait un certain besoin… Pourriez-vous nous en dire plus ? »

Kris : « Hé bien, on a toujours été dépendants de notre client ET du secrétariat social pour pouvoir finaliser la compta. Alors oui, on promet à notre client des données en temps réel, mais pour ça, il faut bien sûr disposer de toutes les informations.

Donc, si les salaires sont là, ils doivent être comptabilisés. Point.

Et c’était un gros problème : demander les documents, les attendre souvent (longtemps)… pffff, cette approche manuelle nous coûtait beaucoup de temps (et donc d’argent – rires).

Mais ça, c’était jusqu’à ce que nous choisissions SODA. Maintenant, dès qu’un document est disponible, SODA le livre automatiquement à la comptabilité, prêt à être traité.

Et des données complètes, c’est quelque chose qui nous tient particulièrement à cœur, ici ».

Tom : « Vous avez associé SODA à Exact Online. Comment s’est passé l’implémentation et la configuration ? »

Kris : « L’intégration s’est déroulée très rapidement. Je ne suis pas très doué en informatique ni en programmation, mais je dois bien avouer qu’on peut très bien configurer SODA soi-même, sans faire appel au support. Tout coule de source.

Vous disposez d’une technologie intuitive (rires) ».

Tom : « Pour quel genre de clients utilisez-vous notre chouette service SODA ? »

Kris : « Pour tous ! Pour tous les clients et pour tous les secrétariats sociaux compatibles ».

Tom : « Notre service CODA suscite l’enthousiasme d’un public fidèle… mais on constate que les gens sont plus réticents lorsqu’il s’agit de SODA. Les comprenez-vous ? »

Kris : « Non, pas le moindre du monde. SODA est -malheureusement- vraiment sous-estimé. Et c’est dommage.

C’est probablement lié au fait que, en comptabilité, le traitement des OD de paie ne représente qu’une petite partie de tout le travail d’encodage.

Vous utilisez CODA tous les jours, SODA seulement une fois par mois. Et pourtant, le service fait une différence significative en termes de temps et d’efficacité ».

Tom : « Pensez-vous que seules les grosses fiduciaires ont à y gagner avec SODA ? »

Kris : « Mais pas du tout. SODA est tout aussi intéressant, que l’on traite 1, 10 ou 100 dossiers, que l’on travaille seul ou qu’on soit dans un bureau avec toute une équipe ».

Tom : « Est-ce qu’utiliser SODA signifie qu’il faut se serrer la ceinture pour autant ? »

Kris : « Absolument pas. Il y a un coût administratif unique pour activer le service, mais ensuite vous bénéficiez de cet abonnement pour l’ensemble de vos dossiers. En comparaison avec d’autres services, SODA est le moins cher que nous utilisons ».

Tom : « Si vous étiez notre vendeur, comment convaincriez-vous les comptables de la puissance de SODA ? »

Kris : « Ah, en disant que grâce à SODA, vous pouvez traiter les opérations diverses de paie – dès qu’elles sont disponibles – à toute heure du jour ou de la nuit ».

Et que, s’il y a une adaptation ou une correction de dernière minute en coulisses, SODA le sait toujours.

Si vous n’utilisez pas SODA et que vous voulez inopinément clôturer un bilan ou une période mensuelle, vous vous retrouvez dans la file d’attente du client et/ou du secrétaire social. Et ça… Non merci ».

Tom : « Une ode à SODA en une phrase ? »

Kris (après mûre réflexion) : « SODA, tu es le dernier élément qui manquait pour un système de comptabilité numérique et en temps réel. Voilà, vous voyez l’idée (rires).