Merci de votre intérêt pour Codabox

 

Qui est Codabox ?

Codabox est une entreprise belge dont le siège social est situé à Louvain. Elle a été fondée en 2011. Codabox développe des services spécifiques pour les comptables et les experts-comptables.  

Nous vous fournissons les données essentielles à la gestion électronique de votre fiduciaire : extraits bancaires, relevés de cartes de crédit, opérations diverses de salaires et factures électroniques. 

Directement dans votre logiciel de comptabilité, prêt à être traité.  

Quels sont les services proposés par Codabox ?

  • CODA : extraits de compte bancaire électroniques
  • SODA : OD’s de salaires électroniques
  • CARO : décomptes de cartes de crédit électroniques
  • VOILA : factures d’achat électroniques
  • VOICI : factures de vente électroniques

CODA : extraits bancaires électroniques

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CODA est le standard belge qui permet l’échange électronique des extraits de compte. Codabox collecte quotidiennement ces fichiers auprès des banques de vos clients et les livre dans votre logiciel de comptabilité, prêts à être utilisés.

Banques partenaires pour lesquelles vous pouvez recevoir les fichiers CODA :

Axa – Belfius – Beobank – BNP Paribas Fortis – CBC – CPH – Crelan – Europabank – Fintro – ING – KBC – Triodos Bank – J. VanBreda – VDK … Tous les partenaires

SODA : OD’s de salaires électroniques

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Avec SODA, vous recevez automatiquement les documents comptables de plus de 50 secrétariats sociaux et pouvez les importer facilement dans votre programme comptable.

Les secrétariats sociaux partenaires pour lesquels vous pouvez recevoir les fichiers SODA :

Acerta – Attentia – Easypay Group – Group S – Liantis – Partena Professional – SDWorx – Securex – UCM – Vandelanotte … Tous les partenaires.

Pas de SODA sans CODA : SODA de Codabox n’est pas disponible séparément. SODA ne peut être activé que pour les clients disposant d’un mandat CODA valide.

CARO : décomptes de cartes de crédit électroniques

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Avec CARO, l’encodage manuel des paiements par carte de crédit fait partie du passé. Les relevés de carte de crédit sont livrés électroniquement chaque mois sous format PDF ou directement dans votre logiciel. Un service unique pour une administration plus fluide.

Banques partenaires pour lesquelles vous pouvez recevoir des fichiers CARO : Crelan, Fintro et BNP Paribas Fortis. Cette liste est constamment mise à jour. Tous les partenaires

Pas de CARO sans CODA

CARO de Codabox n’est pas disponible séparément. CARO ne peut être activé que pour les clients disposant d’un mandat CODA valide.

VOILA : factures d’achat électroniques

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Codabox propose également la facturation numérique via PEPPOL, qui fournit les factures d’achat électroniques directement et de manière entièrement automatisée dans votre logiciel ou celui de votre client.

Fournisseurs connectés pour lesquels vous pouvez recevoir des fichiers VOILA.

Cette liste est mise à jour en permanence. 

 

Prix*

 

Liste de prix CODA/CARO/VOILA (janvier 2025)

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Frais administratifs

CODA CARO VOILA

24,00€ par mandat (un mandat par client et par banque)

Le service CODA est gratuit pour les comptes d’épargne liés à un compte courant commandé.

24,00€ par référence client pour laquelle le service CARO est activé

Veuillez noter que plusieurs cartes de crédit peuvent être activées par référence client et/ou plusieurs références client par client.

Aucun frais administratif n’est facturé.

 

Coûts récurrents CODA/CARO/VOILA

  • + 500 comptes courants 3,72 €/mois/compte
  • Entre 241 et 500 comptes courants : 4,65 €/mois/compte
  • Entre 121 et 240 comptes courants : 5,14 €/mois/compte
  • Entre 61 et 120 comptes courants : 6,45 €/mois/compte
  • Entre 3 et 60 comptes courants : 7,73 €/mois/compte
  • Pour 1 et 2 comptes courants : 9,62 €/mois/compte

VOILA : Jusqu’à nouvel ordre, Codabox appliquera une remise de 65% sur les prix standard indiqués. Si Codabox réduit ou supprime cette remise, Codabox vous en informera au moins trois mois à l’avance.

Liste des prix SODA (janvier 2025)

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Frais administratifs

  • 6€ par mandat
  • Ces frais administratifs sont facturés à la fin du mois au cours duquel la procuration est activée.

Coûts récurrents

Le coût fixe récurrent est de 68,79€/mois/utilisateur/soft, quel que soit le nombre de clients pour lesquels votre bureau récupère les SODA ou le nombre de secrétariats sociaux auprès desquels les SODA sont récupérés.

Exemple

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Pour un bureau comprenant :

  • 240 comptes bancaires pour lesquels le service CODA a été activé
  • 20 références clients pour lesquelles le service CARO a été activé

les tarifs suivants seront appliqués :

  • CODA 4,65 €/mois/compte, soit : 240 + 20 = 260
  • CARO 4,65 €/mois/client référence à savoir : 240 + 20 = 260

Codabox prend également en compte le nombre de numéros d’entreprises pour lesquels votre bureau a activé le service VOILA.

Pour un bureau avec :

  • 340 comptes bancaires pour lesquels le service CODA a été activé
  • 80 numéros d’entreprise pour lesquels le service VOILA a été activé
  • 200 références clients pour lesquelles le service CARO a été activé

les tarifs suivants seront appliqués :

  • CODA 3,72 €/mois/compte, soit : 340 + 80 + 200 = 620
  • VOILA 1,30 €/mois/numéro d’entreprise, soit : 340 + 80 + 200 = 620 (65% de réduction)
  • CARO 3,72 €/mois/client référence à savoir : 340 + 80 + 200 = 620

* Tous les prix affichés s’entendent hors TVA