28 Mar 2022
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La comptabilité numérique à portée de clic
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« Codabox nous permet de gagner du temps et donc d’aller plus en détails dans les dossiers clients. Ce qui améliore la qualité générale du travail et joue clairement en faveur de la réputation de notre fiduciaire », se réjouit Thierry Depasse, à la tête du bureau comptable et fiscal EUROGES, installé depuis 1996 dans la région de Gosselies (province de Hainaut).
Les cinq collaborateurs de la fiduciaire EUROGES gèrent les dossiers d’environ 250 clients de tailles très diverses, allant de petits indépendants jusqu’à des PME employant des dizaines de personnes. Et chez EUROGES, le moins que l’on puisse dire, c’est que le processus de digitalisation est en marche : « Nous avons une infrastructure informatique qui nous permet de couvrir tous les besoins, de la réception des documents jusqu’à la transmission des états de fin d’exercice vers le client de manière digitale via Sage Cloud Demat (basé sur la technologie de ClearFacts, ndlr) », se réjouit Thierry Depasse. Même s’il admet qu’il reste encore un gros travail à effectuer pour « inciter » toujours plus de clients à changer leurs petites habitudes « papier »…
L’info bancaire directement dans la comptabilité ? Un gain de temps !
Plutôt visionnaire, cet utilisateur de la première heure de Codabox (le premier contrat date de 2013 !) est engagé depuis très longtemps dans cette démarche : « J’ai compris très vite l’intérêt d’intégrer l’information bancaire dans la comptabilité directement. Pour nous c’est un gain de temps ».
Plus d’extraits manquants ? Un gain de temps !
En effet, grâce à CODA de Codabox, les extraits bancaires manquants font partie du passé d’EUROGES. Thierry Depasse se remémore avec fausse nostalgie l’époque où il encodait tout, manuellement. Jusqu’au moment où « iI manque toujours bien un extrait ou une annexe d’un extrait que le client ne vous a pas transmis. Alors, vous êtes à l’arrêt tant que le client ne vous répond pas », soupire-t-il. Pour lui, c’est vraiment cette certitude de ne plus avoir d’extraits manquants qui constitue le gros avantage.
C’est pour cette raison qu’ils ont décidé d’activer ce service par défaut pour tous les dossiers « société » du bureau. « Sage intègre directement les CODA. Grâce à un token, tout est automatisé : Codabox pousse les fichiers directement dans la comptabilité. Pour nous, c’est totalement transparent. Aucun effort particulier ne doit être fourni. Ça nous vient au jour le jour dans la comptabilité ». Simple, efficace. « Honnêtement, c’est vraiment une application qui fonctionne très bien », s’amuse Thierry Depasse.
MyCodabox : « Vous encodez le client, vous encodez le numéro de compte et tout est généré automatiquement »
Cerise sur le gâteau, le processus de commande des mandats via le portail MyCodabox est « on ne peut plus simple » : « C’est très pratique. J’introduis la demande par le portail, les documents nous arrivent en PDF à transmettre aux clients. Nous les renvoyons directement et c’est Codabox qui gère toute la filière et tous les mandats auprès des banques ». Le petit plus ? « Les banques qui travaillent avec les mandats Twikey parce qu’alors, le client peut même signer de façon digitale. C’est encore plus rapide ! », se réjouit le gérant de la fiduciaire.
Et tout est tellement facile qu’il n’a presque jamais besoin de faire appel à l’équipe support de Codabox. Sauf parfois pour des cas particuliers, « des dossiers récupérés d’une autre fiduciaire ou lorsque la personne qui doit signer le mandat n’est pas la personne qui peut engager la société. C’est vraiment des cas particuliers et ça se résout toujours par le support ».
Les SODA ? Un gain de temps !
Codabox, ce n’est évidemment pas que CODA. EUROGES a récemment choisi de recevoir également les fiches de paie via SODA pour l’ensemble de leurs clients concernés. Une décision une nouvelle fois motivée par le gain de temps : « L’écriture comptable des salaires arrive préencodée. Il suffit juste de la valider vu que, une fois que vous paramétrez les comptes comptables étant en relation avec les charges, le mois suivant tout ça est lié de façon automatique ».
Un partenaire d’intégration incontournable vers une digitalisation plus poussée
Pour Thiery Depasse, c’est évident : « Codabox n’est pas qu’un prestataire de service comme vous en avez beaucoup. Codabox est un partenaire nécessaire. Il y a une vraie plus-value. Le produit fonctionne bien. Le produit évolue. Le produit est sécure. Ça veut dire qu’on n’a jamais de problème. On ne se tracasse pas de savoir si c’est fiable ou pas. C’est un partenaire d’intégration incontournable pour aller vers une digitalisation plus poussée ».
Un partenaire qui leur permet de gagner du temps. Et donc d’aller plus en détails dans les dossiers. D’améliorer la qualité générale du travail. Ce qui joue de manière positive sur la réputation du bureau : « Un client qui parle de vous en mal vous fait beaucoup plus de tort qu’un client qui parle de vous en bien ». On est bien d’accord, Monsieur Depasse 😉.
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