Gain de temps et précision pour la fiduciaire Figestco

José Brosteaux, de la fiduciaire Figestco, est un grand fan de Codabox. Ce qui ne coulait pas de source vu le contexte plutôt traditionnel dans lequel il travaille.

“Nous ne sommes pas vraiment dans le numérique ici, mais Codabox tient toutes ses promesses. Le service est très apprécié, même dans un bureau comme le nôtre”, sourit l’associé, qui nous explique volontiers les atouts de Codabox.

Figestco est situé aux Isnes (Gembloux), au cœur de la province de Namur. La fiduciaire qu’il a rejointe en 1985 continue de récolter les fruits de sa riche histoire. “Nous traitons encore les documents de plusieurs clients que nous suivions déjà à l’époque”, explique José Brosteaux, l’un des quatre associés à la tête du bureau. “Nous travaillons avec une équipe de douze personnes et proposons différents services comptables. Nous avons des clients de toutes les tailles et de tous les secteurs“.

Bien que Figestco emploie des comptables d’âges divers, le bureau n’était pas spécialement demandeur d’utiliser des outils numériques pour traiter les documents des clients. “Nous ne croyons pas à la numérisation comme ça, pour la simple raison que jusqu’il y a peu, aucun outil ne répondait à cent pour cent à nos exigences et à nos besoins. De nombreux outils peuvent -en théorie- faire beaucoup, et nous en avons essayé quelques-uns, mais ils ont toujours manqué de qualité et de précision. C’est pourquoi nous n’avons pas aimé les utiliser”, commente José Brosteaux.

Seuls les outils numériques qui font vraiment la différence

Depuis lors, le scepticisme numérique a fait place à l’enthousiasme autour de Codabox. Grâce à Codabox, Figestco reçoit les fichiers CODA de ses clients immédiatement au bon endroit dans le logiciel de comptabilité. Mais il y a aussi les factures électroniques, les extraits bancaires et les fiches de paie qui sont livrés électroniquement et automatiquement à Figestco.

“Avant de travailler avec Codabox, certains clients ne respectaient pas les délais d’envoi de leurs fichiers CODA. Et lorsqu’ils étaient envoyés, il manquait toujours un ou deux documents, ce qui faisait perdre du temps au gestionnaire du dossier. Avec Codabox, il n’y a jamais de fichiers CODA manquants. Les données sont correctes, à chaque fois. On peut compter sur l’outil. Le service est donc très apprécié, même dans un bureau comme le nôtre”

Éviter une semaine de travail répétitif chaque mois ?

Le temps, c’est de l’argent. Ce n’est pas le moins important pour un bureau comptable – et pour ses clients. Comme Codabox fait disparaitre l’encodage manuel et la paperasserie associée, le gain de temps est l’atout le plus important aux yeux de Figestco.

“Nous pouvons facilement exprimer le bénéfice : avec Codabox, nous gagnons une semaine de travail par mois. Ni plus, ni moins. Le traitement manuel des extraits bancaires prenait non seulement beaucoup de temps, mais entraînait inévitablement des erreurs de temps en temps. Ces erreurs font désormais partie du passé.”

Pourquoi faire les choses difficilement, quand on peut les faire facilement ?

Figestco utilise également le service SODA, le format électronique développé par Codabox pour les fiches de paie émanant des secrétariats sociaux. Dans ce cadre, Codabox travaille désormais avec plus de 50 secrétariats sociaux, recevant automatiquement les données pour l’encodage des salaires. Dès que ces documents sont disponibles, ils se retrouvent automatiquement dans le logiciel de comptabilité. “Il est facile de relier tous les documents et toutes les transactions.

Une comptabilité super-complexe devient super-simple. Certes, il faut d’abord procéder à un paramétrage. Le premier mois, vous ne gagnez donc pas beaucoup de temps, mais ensuite vous gagnez dix mois. Là encore, la précision et la qualité des données sont un atout majeur“, affirme José Brosteaux, qui qualifie Codabox d’”indispensable” au fonctionnement quotidien de son bureau.

Chose promise, chose due

“Codabox fait simplement ce qu’elle doit faire. Ce sont surtout nos clients qui ont demandé la numérisation. Grâce aux données électroniques fournies par Codabox, nous pouvons offrir à ces clients la simplicité électronique. De cette façon, ceux qui le souhaitent peuvent profiter des avantages de Codabox.

J’aime comparer Codabox à un appareil comme une machine à laver : nous ne pouvons pas vivre sans lui. La qualité du service justifie son coût juste et abordable. Avec Codabox, vous obtenez un service digne de ce nom, pour lequel je paie avec plaisir”