La comptabilité numérique à portée de clic
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Aujourd’hui, plus d’une centaine de PME envoient déjà leurs factures via IxorDocs, un processeur de documents intelligent. Avec IxorDocs, les entreprises envoient des factures numériques de manière sûre et rapide sans avoir à investir dans des logiciels ou du personnel supplémentaire.
Cependant, les PME envoient encore souvent leurs factures au format PDF. Bien sûr, c’est plus rapide et plus écologique que l’envoi de papier par la poste … mais c’est quand même très lourd. La facturation électronique va beaucoup plus loin. L’ensemble du flux de documents se déroule alors de manière entièrement automatisée : en cliquant sur un bouton, les factures sont envoyées au client et sont injectées directement dans le programme de comptabilité du comptable. Sans actions manuelles et chronophages telles que le tri des factures et l’encodage des données des factures.
Souvent, c’est parce qu’ils ne savent pas par où commencer ou parce qu’ils ne veulent pas investir dans un logiciel de facturation. Beaucoup trouvent aussi que ça génère trop d’ennuis.
Avec IxorDocs, les grandes et petites entreprises peuvent passer facilement et rapidement à la facturation numérique. Il leur suffit d’envoyer leurs documents au format PDF, après quoi Ixor les convertit au format universel UBL. Ils sont ensuite envoyés à leurs clients via le réseau européen Peppol ainsi qu’à leurs comptables via CodaBox.
La collaboration entre Ixor, CodaBox et DigiCrowd fait en sorte que les clients d’Ixor sont sûrs que toutes leurs factures sont livrées aux bonnes entreprises. Ce modèle de « livraison garantie » est unique en Belgique. Surtout, cela leur permet de bénéficier d’un réseau de plus de 8 153 PME enregistrées (et de leurs comptables).
Roel Verbeeck est directeur général d’Ixor : « Jusqu’à présent, nous avons surtout travaillé avec les premiers adeptes du numérique. Cette collaboration est un grand pas en avant pour rendre la facturation électronique accessible à toutes les entreprises ».
Marie Costers est directrice générale de CodaBox et fondatrice de DigiCrowd : « C’est un exemple typique de situation gagnant-gagnant-gagnant. Ixor réduit les obstacles rencontrés par les émetteurs de factures et les aide à franchir le pas de la facturation électronique, CodaBox assure une livraison fiable grâce au réseau DigiCrowd. Mais en fin de compte, c’est le monde des affaires qui obtient un moyen efficace de numériser. Sans tracas ».