Pourquoi le cabinet comptable Klever a choisi Codabox : moins de stress, plus de contrôle 

Quand deux fiduciaires fusionnent, les enjeux sont importants. Leurs équipes doivent non seulement apprendre à collaborer, mais aussi harmoniser leurs outils et processus. Avec 26 employés, près de 800 dossiers et des plans de croissance ambitieux, Brice Reul, directeur du nouveau cabinet Klever, avait des priorités claires : atteindre une efficacité maximale, créer un environnement de travail moderne pour les jeunes talents et éliminer les pertes de temps dues à l’administration.

De la fusion à la sélection du fournisseur CODA

Avant la fusion, chaque fiduciaire utilisait un système différent pour recevoir les relevés bancaires. L’un utilisait Codabox, l’autre travaillait encore avec Isabel et des mandats manuels. Pour mettre en place une méthode de travail uniforme, Klever a procédé à une comparaison approfondie de quatre solutions : Isabel, Mybanx, Codaclean et Codabox.

« Chaque solution avait ses points forts et ses points faibles », explique Brice. « Isabel était la moins chère, mais nécessitait des interventions manuelles quotidiennes. Codaclean proposait un prix attractif, mais ses procédures de mandat étaient fastidieuses et peu transparentes. Mybanx a été rapidement écarté. »

La fiabilité et la simplicité avant le prix

Finalement, Klever a choisi Codabox, un acteur établi et réputé pour sa stabilité et sa simplicité.

« Pour nous, c’est le côté fiable et intuitif de la plateforme qui a été déterminant », affirme Brice. « Avec MyCodabox, on crée un dossier en quelques clics, on soumet le mandat bancaire et le client peut signer électroniquement. Deux à trois jours plus tard, les premiers fichiers CODA commencent automatiquement à rentrer. Le processus est rapide, clair et entièrement automatisé. »

La tranquillité d’esprit, un must au quotidien

Si certains collègues se sont initialement montrés hésitants quant au prix, Brice tient à nuancer ce point.

« Codabox est un peu plus chère, mais elle vous fera gagner en fiabilité, en efficacité et en tranquillité d’esprit », explique-t-il. « Une fois le service activé, plus besoin de s’en soucier. C’est vraiment pratique. Personne n’a envie de constater un beau matin qu’aucun fichier CODA n’est rentré depuis deux jours. Codabox offre une infrastructure solide, une assistance réactive et une qualité constante. Et ça, ça n’a pas de prix. »