Daarom kiezen zoveel accountants voor Codabox

6 slimme troeven die het verschil maken 

We hoeven het je niet te vertellen, maar de werkdruk in een accountancykantoor is vandaag hoger dan ooit. Meer data, meer klantenverwachtingen, steeds strengere regels en minder tijd. Digitalisering? Dat is al lang geen luxe meer, maar een must! Gelukkig is Codabox al meer dan 13 jaar dé digitale motor achter efficiënter boekhouden in België. Meer dan 5.000 accountancykantoren vertrouwen op onze expertise en elke dag worden zo miljoenen CODA-bestanden foutloos en automatisch verwerkt. 

Die cijfers zeggen genoeg, toch? Codabox is al jaren de favoriete accountancy-oplossing van Belgische accountants. Maar waarom eigenlijk? Natuurlijk nemen we hen met onze diensten veel werk uit handen én garanderen we een grotere efficiëntie. Maar de echte kracht zit in wat je niet meteen ziet: een solide infrastructuur, slimme automatisatie en een topservice die écht mee nadenkt met accountants. 

Kwaliteit boven kwantiteit 

Vergelijk het met vliegen. Je geraakt met een budgetmaatschappij evengoed van punt A naar punt B, dat is waar. Maar wie kiest voor een betrouwbare luchtvaartmaatschappij, geniet van meer comfort, betere service en zekerheid als er iets fout loopt.  

Zo werkt het ook met accountancy-oplossingen. Je kan kiezen voor de basis, of je kiest voor kwaliteit: betrouwbaarheid, gemak en een partner die meedenkt. Codabox zorgt dat alles klopt, vanaf de onboarding tot de dagelijkse verwerking – zonder stress.

1. Alles in één portaal

Met Codabox verdwijnt de administratieve rompslomp rond het activeren, aanpassen of stopzetten van diensten. Wat vroeger eindeloze mails en manuele opvolging vroeg, gebeurt nu via één transparant dashboard dat alles automatiseert. Zo zie jij in real time welke diensten actief zijn voor welke klant en krijg jij rechtstreeks alle relevante data binnen.  

Wat levert dat op? 

Codabox neemt de repetitieve taken uit handen, zodat jouw team zich kan focussen op opdrachten waar hun kennis en talent echt tot hun recht komen. Dat maakt het werk niet alleen waardevoller voor klanten, maar ook aantrekkelijker voor medewerkers. En in een sector waar talent schaars is, is dat een belangrijk voordeel. 

2. Supersnelle onboarding en verwerking

Nieuwe klant toevoegen? Dat doe je vliegensvlug. Een dossier aanmaken, het bankmandaat versturen en een elektronische handtekening ontvangen … binnen 48 uur stromen de CODA-bestanden automatisch binnen. En er is meer: datzelfde mandaat opent tegelijk de deur naar SODA. Uniek bij Codabox, alles netjes gebundeld op één plek, zonder extra papierwerk. 

Codabox versnelt elke stap, van automatische reminders voor klanten tot een digitaal bankmandaat dat veiligheid garandeert. En daarna? Dan landen de bestanden rechtstreeks in je boekhoudsoftware. 

Waarom is dat zo belangrijk?  

Gedaan met tijdverlies door papierwerk of opvolgtelefoontjes. Nieuwe klanten kunnen meteen mee, zonder frustratie of vertraging. Oftewel: doei wachttijden, hallo efficiëntie!

3. Bankdata rechtstreeks van de bron

Codabox is de enige oplossing die CODA-bestanden rechtstreeks bij de bank ophaalt. Zo heb je als accountant de zekerheid dat je data tijdig en correct binnenkomt. Dat betekent ook minder stress en meer vertrouwen. Want wat binnenkomt, klopt gewoon. En omdat we rechtstreeks samenwerken met de banken en hun processen volgen, kan je erop vertrouwen dat je bestanden tijdig en correct binnenkomen. Zo spaar je tijd en vermijd je onnodige controles.

4. Integratie zonder zorgen

Geen twee accountancykantoren werken op dezelfde manier. Daarom stopt Codabox niet bij een standaard integratie, maar stemmen we de koppeling af op jouw software. Soms via API, soms via andere kanalen, maar altijd veilig, stabiel en naadloos. Zo komt alle informatie precies terecht waar jij ze verwacht. En het mooie? Dankzij ons regressieve prijsmodel betaal je minder per dossier naarmate je meer klanten activeert. 

Wat is het resultaat?  

Je hoeft je processen niet om te gooien of klanten te dwingen om tools te gebruiken die niet bij hen passen. Codabox sluit naadloos aan op je bestaande omgeving en zorgt dat alles supervlot werkt.

5. Support die met je meedenkt

Bij Codabox stopt het niet na de installatie. Ons team begeleidt je van bij de start, met persoonlijke support die ervoor zorgt dat alles correct en vlot loopt. 

En heb je later nog vragen? Dan kom je niet in een automatisch ticketing-systeem terecht, maar kom je in contact met een team dat je snel en persoonlijk verder helpt.  

Hoe maakt het verschil? 

Als accountant wil je snel geholpen worden door iemand die écht meedenkt. Dat is precies wat ons supportteam doet. En dat is niet alleen wat wij zeggen: onze klanten belonen ons support jaar na jaar met bijzonder hoge scores in de survey.

6. Onafhankelijk én veilig

Codabox is volledig software-onafhankelijk. Dat betekent dat het niet vasthangt aan één softwarepakket, maar dat het flexibel inzetbaar is in elke omgeving.  

Bovendien staat dataveiligheid bij ons centraal. Je klantendata blijft beschermd volgens de strengste standaarden en conform de heersende regelgeving. Onafhankelijk en betrouwbaar, zo weet je zeker dat jij én je klanten altijd veilig zitten. 

De stille kracht achter jouw accountancykantoor 

Je klanten rekenen op jou voor efficiëntie, zekerheid en kwaliteit. Met Codabox werk je samen met een partner die zich al jarenlang in de praktijk heeft bewezen. Meer dan 5.000 accountancykantoren vertrouwen al op Codabox, omdat het doet wat het belooft. 

Onze diensten op een rijtje 

• CODA: bankuittreksels automatisch in je boekhoudsoftware, elke dag opnieuw. 

• SODA: loonboekingen rechtstreeks ontvangen en verwerkt, ongeacht bij welk sociaal secretariaat je klanten aangesloten zijn.  

• CARO: kredietkaartafschriften automatisch verwerkt. 

• VOICI & VOILA: verkoopfacturen en e-facturen versturen, verwerken en ontvangen – rechtstreeks in je software. 

Wil je zelf ontdekken waarom al meer dan 5.000 accountants fan zijn van Codabox? Bereken hoeveel tijd je bespaart met onze diensten:  

Tijd besparen? Yes, please! 

TL;DR 

Codabox is al 13 jaar de stille kracht achter efficiënter boekhouden. Meer dan 5.000 accountancykantoren vertrouwen er elke dag op. De zes grootste troeven? 

1. Eén centraal portaal met al je diensten. 
2. Supersnelle onboarding en verwerking. 
3. Bankdata rechtstreeks van de bron. 
4. Integratie met alle grote softwarepakketten. 
5. Support die écht meedenkt. 
6. Onafhankelijk én veilig. 

Met Codabox spaar je tijd, verminder je stress en hou je je klanten tevreden!