Waarom accountantskantoor Klever voor Codabox koos: minder stress, meer controle

Wanneer twee fiduciaires fuseren, staat er veel op het spel. Teams moeten niet alleen samenwerken, maar ook hun tools en processen op mekaar afstemmen. Met 26 medewerkers, bijna 800 dossiers en stevige groeiplannen wist Brice Reul, bestuurder van het nieuwe Klever, wat cruciaal was: maximale efficiëntie, een moderne werkomgeving voor jong talent, en geen tijdverlies door administratie.

Van fusie tot keuze: hoe Klever zijn CODA-leverancier selecteerde

Voor de fusie werkte elke fiduciaire met een ander systeem om bankafschriften te ontvangen. De ene gebruikte Codabox, de andere werkte nog met Isabel en handmatige mandaten. Om een uniforme werkwijze op te zetten, startte Klever een grondige vergelijking van vier oplossingen: Isabel, Mybanx, Codaclean en Codabox.

“Elke oplossing had zijn sterke en zwakke punten,” zegt Brice. “Isabel was goedkoper, maar vereiste dagelijkse manuele tussenkomst. Codaclean had een aantrekkelijke prijs, maar hun mandaatprocedures waren omslachtig en weinig transparant. Mybanx viel snel af.”

Waarom betrouwbaarheid en eenvoud zwaarder wogen dan prijs

Uiteindelijk koos Klever voor Codabox, een gevestigde speler met een reputatie voor stabiliteit en gebruiksgemak.

“Voor ons gaf de doorslag dat het platform betrouwbaar is én intuïtief werkt,” legt Brice uit. “Met MyCodabox maak je in enkele klikken een dossier aan, dien je het bankmandaat in en kan de klant elektronisch ondertekenen. Twee à drie dagen later komen de eerste CODA-bestanden automatisch binnen. Het proces is snel, duidelijk en volledig geautomatiseerd.”

Wat je niet ziet, maar wel voelt: de gemoedsrust

Hoewel sommige collega’s aanvankelijk twijfelden over de prijs, nuanceert Brice dat punt graag.

“De prijs weerspiegelt ook een minder zichtbare waarde: gemoedsrust,” vertelt hij. “Niemand wil ’s ochtends ontdekken dat er al twee dagen geen CODA-bestanden zijn binnengekomen. Codabox biedt een solide infrastructuur, responsieve support en constante kwaliteit. En dat is onbetaalbaar.”

Van activatie tot automatisering: wat Klever echt won met Codabox

“Eens de dienst geactiveerd is, hoef je er niet meer aan te denken. Dat is echt comfort,” besluit Brice. “Mandaten beheer je in enkele klikken, en de CODA-bestanden stromen automatisch binnen.” Naast de eenvoud benadrukt hij de onzichtbare waarde:

“Je betaalt misschien iets meer, maar je wint vooral aan betrouwbaarheid, efficiëntie en rust.”

Zijn advies aan collega’s is helder: “Zoek je een betrouwbare en eenvoudige oplossing om je bankbestanden te automatiseren? Dan is Codabox een keuze die zich terugbetaalt in vlotte processen, duidelijke opvolging en een onschatbare gemoedsrust.”