22 Feb 2023
min
Maak nu de klik met digitaal boekhouden
Bel of mail ons gerust voor meer informatie en betaalbare prijzen.
Bij Codabox luisteren we graag naar onze klanten. Niet alleen is ‘t tof volk (wat had je verwacht) maar ze zijn ook recht voor de raap. Zo duwde onze collega Tom onlangs zijn micro onder de neus van Mustafa Seker, oprichter van accountancy en belastingadvieskantoor FVS Services.
Mustafa is een digitale goalgetter. Diploma Handelswetenschappen op zak, ging hij van de praktijk proeven bij KPMG en PwC.
Hij schoolde zich bij, zette de pluim van belastingconsulent op zijn hoed en stak in 2018 de sleutel in de deur van zijn eigen kantoor in Aalst. FVS Services, een accountancy en belastingadvieskantoor. Later kwam er één in Oostakker bij.
Mustafa runt de kantoren samen met zijn broer – aka onmisbare rechterhand – en 19 gedreven collega’s. Hun klantenbestand telt ongeveer 500 leden die genieten van de krachtige in-house expertise van FVS Services.
Tom: “Mustafa, waarom vinden zoveel mensen de weg naar FVS Services ?”
Mustafa: “We zijn een kantoor van jong en bruisend talent. Ik ben 38 jaar en behoor al tot de oude garde (lacht). Ons team is ijverig en bijzonder IT-minded. Dat duwt ons naar de eerste rij als het op digitalisering aankomt. Onze mensen spreken de digi-taal van onze klanten; die zijn daardoor snel overtuigd van de voordelen van onze moderne en resultaatgerichte aanpak.”
“Wij zijn niet het kantoor dat met moeilijke termen en stijf jargon gaat goochelen, oh nee. Hoe simpeler, hoe beter (lacht). Nog een dikke troef: in ons team zitten ook mensen die Arabisch, Marokkaans en Turks spreken, naast Nederlands, Frans en Engels natuurlijk. Onze meertalige posts op sociale media zijn erg populair; we trekken er een groot publiek mee aan.”
“Bereikbaarheid: dat vinden we ook een must. Een afspraak fiksen lukt meestal de week zelf en we verkiezen een gezellige (digitale) face-to-face in plaats van alles via mail af te handelen.”
Tom: “Welke software gebruiken jullie, Mustafa?”
Mustafa: “Even tellen. Yuki, Winbooks On Web, FID-manager, Instaclause, TwinnTax, Scrada en – natuurlijk- Codabox.”
“SODA is onze meest betrouwbare payroll-collega ooit.
Hij/Zij bespaart ons zeer veel tijd en werkt foutloos.”
Tom: “Je gebruikt al een tijdje SODA voor de afhandeling van de loonadministratie in de boekhouding. Wat trok jullie over de schreef?”
Mustafa: “Wel, elke accountant kent dezelfde stressmomenten: de BTW-periodes, wanneer de klant voorlopige cijfers vraagt en natuurlijk ook de balansvoorbereiding.
Tijdens die momenten hebben mijn collega’s wel wat anders (en boeienders) te doen dan dat tijdrovende, saaie, manuele lonen inboeken, pfffff.
We werkten al met CODA en dus was het een kleine stap om SODA voor al onze klanten te activeren. Van zodra je de herkenningsregels hebt aangeleerd aan het systeem, worden de gegevens elke maand automatisch ingelezen.
Tom: “En wat betekent dat inlezen?”
Mustafa: “Alles wordt netjes gekoppeld aan de juiste loonjournaalposten en grootboekrekeningen, dus de foutmarges dalen drastisch. Bovendien sparen we erg veel tijd uit omdat het manuele (controle)werk wegvalt.”
“Een concrete case uit de oude doos: een klant wil iets kopen en heeft dringend een lening nodig. De bank wacht op cijfers, wij wachten op een voorlopig attest loonlasten. Maar de klant begrijpt niet dat wij niet de vertragende factor zijn.”
“Met SODA zijn zulke problemen onbestaand. Het nazicht is gewoon niet meer nodig. En op het einde van het jaar komt je attest-loonlasten perfect overeen met je SODA-bestand.”
“Als je écht wil digitaliseren, heb je SODA nodig. Je bespaart per dossier 20 à 30 minuten per jaar. Voor een kantoor met bijvoorbeeld 500 dossiers levert dat 30 extra mandagen op. Je zou zot moeten zijn om het niet te doen, voor zo’n lage kostprijs?!”
Tom: “Goed spul, hè, die SODA . De parameters van de tool instellen, is dat een lastig klusje? Of is dat vrij snel gebeurd?”
Mustafa: “Oh, dat duurt eenmalig amper 2 minuutjes, per klant. Da’s snel gefixt en nadien: de voordelen plukken, hè.”
Tom: “Welk type klant is ideaal voor SODA? Of matcht de dienst met iedereen?”
Mustafa: “Met iedereen. Of klanten nu arbeiders of bedienden in dienst hebben, en eentje of meer dan 100: dat maakt voor SODA geen verschil. Idem voor een zelfstandige zonder personeel met een loonbrief bij een sociaal secretariaat.
De kostprijs is peanuts, nog geen 65 euro per maand voor al je dossiers samen.
OK, als je SODA gebruikt in 2 softwarepakketten, dan wordt dat 130 euro. En daar moeten we nog altijd geen boterham minder voor eten, hè (lacht).”
Tom: “Als ik SODA vergelijk met onze andere producten, blijkt ie minder populair dan CODA. Is het een onderschatte dienst, denk je?”
Mustafa: “Wij focussen natuurlijk allemaal op CODA, een game changer voor accountants. Maar CODA is slechts de eerste etappe van de digitale reis. SODA is even belangrijk voor het automatiseringsproces van ieder kantoor.”
“Als je écht verder wil, heb je SODA nodig. Je bespaart per dossier 20 à 30 minuten per jaar. Voor ons 500-koppig klantenbestand, levert dat – grof gerekend – een tijdwinst van om en bij de 30 extra mandagen op.
Je zou toch zot zijn om dat niet te doen, voor zo’n lage kostprijs?!”
Tom: “Stel dat je SODA in één woord zou moeten omschrijven?”
Mustafa: “SODA is onze meest betrouwbare payroll-collega ooit. Maar hoe zeg je dat in één woord (lacht)? Anyway, de dienst is perfect geïntegreerd in onze bestaande softwarepakketten en helpt ons qua automatisering een pak vooruit.
Dus ja, SODA neemt een grote last weg bij ons weg.”
“Groot of klein kantoor, maakt niet uit. Zelfs als werk je alleen. Tijd sparen, foutloos, plezanter èn efficiënter werken voor een te verwaarlozen maandelijkse kost: dat wil toch iedereen?”
Tom: “Moet je een groot kantoor zijn om van het gemak van SODA te kunnen profiteren?”
Mustafa: “Groot of klein, maakt niet uit. Zelfs als werk je alleen. Tijd sparen, foutloos, plezanter èn efficiënter werken voor een te verwaarlozen maandelijkse kost: dat wil toch iedereen?”
Tom: “Zo is dat. En dan the one for the road ; vul je even aan? Als je vandaag nog manueel de lonen boekt, dan …”
Mustafa: “Dan vrààg je om problemen (lacht). Meer stress – omdat de lonen boeken de saaiste job ever is -, en meer kans op fouten, hoe graag en geweldig goed je je job ook doet.”
Tom: “Da’s gesproken. Dat het een tof, positief en leerrijk gesprek was, Mustafa, merci!”
share