La comptabilité numérique à portée de clic
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VBW Accountants est un bureau comptable de taille moyenne situé à Kalmthout. Les 3 associés et les 4 gestionnaires de dossiers gèrent les affaires de nombreux entrepreneurs et PME des environs. Pour VBW Accountants, « digitaliser » signifie trouver un équilibre entre les outils disponibles et les besoins de leurs clients.
Selon le co-directeur Johan Willemsen, il est inutile de digitaliser pour le plaisir. C’est pourquoi le bureau a fait le choix d’outils simples et compatibles s’intègrant parfaitement les uns aux autres.
C’est pour ça qu’ils utilisent Wolters Kluwer, où les clients peuvent facilement livrer leurs documents par le biais de ClearFacts. En outre, Codabox enrichit les dossiers avec les données des relevés bancaires électroniques, des factures et des écritures de paie et Silverfin se charge du reporting aux clients de VBW.
Cette approche pragmatique permet non seulement de gagner beaucoup de temps au bureau, mais aussi de garantir aux clients de VBW Accountants de pouvoir dormir sur leurs deux oreilles : leur dossier est toujours à jour et le gestionnaire du dossier a une image en temps quasi réel de leur situation.
Sans aucune intervention manuelle : Codabox veille à ce que tous les documents soient livrés quotidiennement, de manière entièrement automatisée et sans erreur.