Bedankt voor je interesse in Codabox
Wie is Codabox?
Codabox, een Belgisch bedrijf met hoofdzetel in Leuven, werd in 2011 opgericht. Codabox ontwikkelt specifieke diensten voor accountants en boekhoudkantoren.
We bezorgen je de essentiële data om je accountancy kantoor echt digitaal te runnen: Bankrekeninguittreksels, kredietkaartafschriften, loongegevens en e-facturen.
Direct in je boekhoudsoftware, klaar voor verwerking.
Welke diensten biedt Codabox aan?
- CODA: digitale bankrekeninguittreksels
- SODA: digitale payroll informatie
- CARO: digitale kredietkaartafschriften
- VOILA: digitale aankoopfacturen
- VOICI: digitale verkoopfacturen
CODA: digitale bankrekeninguittreksels
CODA is de Belgische standaard die toelaat om rekeninguittreksels digitaal uit te wisselen. Codabox haalt deze bestanden dagelijks op bij de banken van je klanten en dropt ze gebruiksklaar in je boekhoudpakket.
Aangesloten banken waarvoor je CODA-bestanden kan ontvangen :
Axa – Belfius – Beobank – BNP Paribas Fortis – CBC – CPH – Crelan – Europabank – Fintro – ING – KBC – Triodos Bank – J. VanBreda – VDK … Alle partners
SODA: digitale payroll informatie
Met SODA ontvang je automatisch de boekhoudingsdocumenten van de meer dan 50 sociale secretariaten en kan je deze eenvoudig importeren in je boekhoudprogramma.
Aangesloten sociale secretariaten waarvoor je SODA-bestanden kan ontvangen
Acerta – Attentia – Easypay Group – Group S – Liantis – Partena Professional – SDWorx – Securex – UCM – Vandelanotte … Alle partners
Geen SODA zonder CODA
SODA van Codabox is niet afzonderlijk beschikbaar. SODA kan enkel worden geactiveerd voor klanten met een geldig CODA-mandaat.
CARO: digitale kredietkaartafschriften
Met CARO is het manueel ingeven van kredietkaartbetalingen verleden tijd. Kredietkaartafschriften worden elke maand digitaal afgeleverd als PDF of rechtstreeks in je software. Een unieke dienst voor een vlottere administratie.
Aangesloten banken waarvoor je CARO-bestanden kan ontvangen
Beschikbaar voor Crelan, Fintro en BNP Paribas Fortis. Deze lijst wordt voortdurend aangevuld. Je kan de meest recente lijst steeds consulteren op https://www.codabox.com/nl/partners.
Geen CARO zonder CODA
CARO van Codabox is niet afzonderlijk beschikbaar. CARO kan enkel worden geactiveerd voor klanten met een geldig CODA-mandaat.
VOILA: digitale aankoopfacturen
Codabox biedt ook digitale facturatie via PEPPOL aan, waarbij de digitale aankoopfacturen rechtstreeks en volledig automatisch in je software of die van je klant wordt afgeleverd.
Aangesloten leveranciers waarvoor je VOILA-bestanden kan ontvangen
Deze lijst wordt voortdurend aangevuld. Je kan de meest recente lijst steeds consulteren op https://www.codabox.com/nl/partners.
Prijzen*
Prijslijst CODA/CARO/VOILA (januari 2025)
Administratieve kosten
CODA |
CARO |
VOILA |
€24,00 per volmacht (één volmacht per klant en per bank) De CODA-service is gratis voor de spaarrekeningen gelinkt aan een bestelde zichtrekening |
€24,00 per klantenreferentie waarvoor de CARO-dienst wordt geactiveerd Gelieve te noteren dat er meerdere kredietkaarten per klantenreferentie en/of meerdere klantenreferenties per klant kunnen geactiveerd worden. |
Er worden geen administratieve kosten aangerekend. |
|
Recurrente kosten CODA/CARO/VOILA
- + 500 zichtrekeningen 3,72 €/maand/rekening
- Tussen 241 en 500 zichtrekeningen: 4,65 €/maand/rekening
- Tussen 121 en 240 zichtrekeningen: 5,14 €/maand/rekening
- Tussen 61 en 120 zichtrekeningen: 6,45 €/maand/rekening
- Tussen 3 en 60 zichtrekeningen: 7,73 €/maand/rekening
- Voor 1 en 2 zichtrekeningen: 9,62 € /maand/rekening
VOILA: Tot nader order past Codabox een korting toe van 65% op de vermelde standaardprijzen. Als Codabox deze korting zou verminderen of intrekken, zal Codabox je hiervan minstens drie maanden op voorhand inlichten.
Prijslijst SODA (januari 2025)
Administratieve kosten
- 6€ per volmacht
- Deze administratieve kosten worden gefactureerd op het einde van de maand waarin de volmacht werd geactiveerd
Recurrente kosten
De vaste recurrente kost bedraagt 68,79 €/maand/Gebruiker/Software, ongeacht het aantal klanten waarvoor je kantoor de SODA opvraagt of het aantal sociale secretariaten waarbij SODA worden opgehaald.
Voorbeeld
Voor een kantoor met:
- 240 bankrekeningen waarvoor de CODA-dienst werd geactiveerd
- 20 klantenreferenties waarvoor de CARO-dienst werd geactiveerd
zullen volgende tarieven gehanteerd worden:
- CODA 4,65 €/maand/rekening namelijk: 240 + 20 = 260
- CARO 4,65 €/maand/klantenreferentie namelijk: 240 + 20 = 260
Voor een kantoor met:
- 340 bankrekeningen waarvoor de CODA-dienst werd geactiveerd
- 80 ondernemingsnummers waarvoor de VOILA-dienst werd geactiveerd
- 200 klantenreferenties waarvoor de CARO-dienst werd geactiveerd
zullen volgende tarieven gehanteerd worden:
- CODA 3,72 €/maand/rekening namelijk: 340 + 80 + 200 = 620
- VOILA 1,30 €/maand/ondernemingsnummer namelijk: 340 + 80 + 200 = 620 (inclusief 65% korting)
- CARO 3,72 €/maand/klantenreferentie namelijk: 340 + 80 + 200 = 620
* aangegeven prijzen exclusief btw