Bedankt voor je interesse in Codabox

 

Wie is Codabox?

Codabox, een Belgisch bedrijf met hoofdzetel in Leuven, werd in 2011 opgericht. Codabox ontwikkelt specifieke diensten voor accountants en boekhoudkantoren.  

We bezorgen je de essentiële data om je accountancy kantoor echt digitaal te runnen: Bankrekeninguittreksels, kredietkaartafschriften, loongegevens en e-facturen. 

Direct in je boekhoudsoftware, klaar voor verwerking.  

Welke diensten biedt Codabox aan?

  • CODA: digitale bankrekeninguittreksels 
  • SODA: digitale payroll informatie 
  • CARO: digitale kredietkaartafschriften 
  • VOILA: digitale aankoopfacturen
  • VOICI: digitale verkoopfacturen

CODA: digitale bankrekeninguittreksels

+

CODA is de Belgische standaard die toelaat om rekeninguittreksels digitaal uit te wisselen. Codabox haalt deze bestanden dagelijks op bij de banken van je klanten en dropt ze gebruiksklaar in je boekhoudpakket.

Aangesloten banken waarvoor je CODA-bestanden kan ontvangen :

Axa – Belfius – Beobank – BNP Paribas Fortis – CBC – CPH – Crelan – Europabank – Fintro – ING – KBC – Triodos Bank – J. VanBreda – VDK … Alle partners

SODA: digitale payroll informatie

+

Met SODA ontvang je automatisch de boekhoudingsdocumenten van de meer dan 50 sociale secretariaten en kan je deze eenvoudig importeren in je boekhoudprogramma.

Aangesloten sociale secretariaten waarvoor je SODA-bestanden kan ontvangen

Acerta – Attentia – Easypay Group – Group S – Liantis – Partena Professional – SDWorx – Securex – UCM – Vandelanotte … Alle partners

Geen SODA zonder CODA 

SODA van Codabox is niet afzonderlijk beschikbaar. SODA kan enkel worden geactiveerd voor klanten met een geldig CODA-mandaat.

CARO: digitale kredietkaartafschriften

+

Met CARO is het manueel ingeven van kredietkaartbetalingen verleden tijd. Kredietkaartafschriften worden elke maand digitaal afgeleverd als PDF of rechtstreeks in je software. Een unieke dienst voor een vlottere administratie.  

Aangesloten banken waarvoor je CARO-bestanden kan ontvangen

Beschikbaar voor Crelan, Fintro en BNP Paribas Fortis. Deze lijst wordt voortdurend aangevuld. Je kan de meest recente lijst steeds consulteren op https://www.codabox.com/nl/partners

Geen CARO zonder CODA 

CARO van Codabox is niet afzonderlijk beschikbaar. CARO kan enkel worden geactiveerd voor klanten met een geldig CODA-mandaat.

VOILA: digitale aankoopfacturen

+

Codabox biedt ook digitale facturatie via PEPPOL aan, waarbij de digitale aankoopfacturen rechtstreeks en volledig automatisch in je software of die van je klant wordt afgeleverd.

Aangesloten leveranciers waarvoor je VOILA-bestanden kan ontvangen

 

Deze lijst wordt voortdurend aangevuld. Je kan de meest recente lijst steeds consulteren op https://www.codabox.com/nl/partners.

 

Prijzen*

 

Prijslijst CODA/CARO/VOILA (januari 2025)

+

Administratieve kosten 

CODA 

CARO 

VOILA 

€24,00 per volmacht (één volmacht per klant en per bank) 

De CODA-service is gratis voor de spaarrekeningen gelinkt aan een bestelde zichtrekening 

€24,00 per klantenreferentie waarvoor de CARO-dienst wordt geactiveerd 

Gelieve te noteren dat er meerdere kredietkaarten per klantenreferentie en/of meerdere klantenreferenties per klant kunnen geactiveerd worden.

Er worden geen administratieve kosten aangerekend.

 

Recurrente kosten CODA/CARO/VOILA 

  • + 500 zichtrekeningen 3,72 €/maand/rekening
  • Tussen 241 en 500 zichtrekeningen: 4,65 €/maand/rekening
  • Tussen 121 en 240 zichtrekeningen: 5,14 €/maand/rekening
  • Tussen 61 en 120 zichtrekeningen: 6,45 €/maand/rekening
  • Tussen 3 en 60 zichtrekeningen: 7,73 €/maand/rekening
  • Voor 1 en 2 zichtrekeningen: 9,62 € /maand/rekening

VOILA: Tot nader order past Codabox een korting toe van 65% op de vermelde standaardprijzen. Als Codabox deze korting zou verminderen of intrekken, zal Codabox je hiervan minstens drie maanden op voorhand inlichten.

Prijslijst SODA (januari 2025)

+

Administratieve kosten  

  • 6€ per volmacht  
  • Deze administratieve kosten worden gefactureerd op het einde van de maand waarin de volmacht werd geactiveerd  

Recurrente kosten  

De vaste recurrente kost bedraagt 68,79 €/maand/Gebruiker/Software, ongeacht het aantal klanten waarvoor je kantoor de SODA opvraagt of het aantal sociale secretariaten waarbij SODA worden opgehaald. 

Voorbeeld

+

Voor een kantoor met: 

  • 240 bankrekeningen waarvoor de CODA-dienst werd geactiveerd 
  • 20 klantenreferenties waarvoor de CARO-dienst werd geactiveerd 

zullen volgende tarieven gehanteerd worden: 

  • CODA 4,65 €/maand/rekening namelijk: 240 + 20 = 260 
  • CARO 4,65 €/maand/klantenreferentie namelijk: 240 + 20 = 260 

Voor een kantoor met: 

  • 340 bankrekeningen waarvoor de CODA-dienst werd geactiveerd 
  • 80 ondernemingsnummers waarvoor de VOILA-dienst werd geactiveerd 
  • 200 klantenreferenties waarvoor de CARO-dienst werd geactiveerd 

zullen volgende tarieven gehanteerd worden: 

  • CODA 3,72 €/maand/rekening namelijk: 340 + 80 + 200 = 620 
  • VOILA 1,30 €/maand/ondernemingsnummer namelijk: 340 + 80 + 200 = 620 (inclusief 65% korting)
  • CARO 3,72 €/maand/klantenreferentie namelijk: 340 + 80 + 200 = 620 

* aangegeven prijzen exclusief btw