Waarom Horus voor de Codabox Connect API koos om de CARO-dienst in hun software te integreren

Horus werd pas in 2020 gelanceerd. Vandaag gebruiken al meer dan 2.500 accountants en 15.000 ondernemers het platform. Het 20-koppige Horus-team in Luik zet enorm in op slimme integraties. Zo kunnen de Horus-developers -zonder bijkomende ontwikkeling- snel en makkelijk extra functionaliteiten lanceren.

Eind 2022 werd onze CARO-dienst via de Codabox Connect API geïntegreerd. Hiermee ontvangen de Horus-accountants de kredietafschriften van hun klanten volledig digitaal en rechtstreeks in de software.

Hoog tijd dus voor een gesprek met Jérôme Tailleur, mede-oprichter en commercieel directeur bij Horus, om eens te horen hoe zijn team erin geslaagd is om CARO in slechts enkele weken te implementeren.

Tom: “Jérôme, waarom zou je anno 2020 een nieuw boekhoudpakket lanceren als je weet dat er al tientallen pakketten op de markt zijn?”

Jérôme: “Onze oprichter heeft in de jaren ‘80 Cubic gelanceerd. Dit boekhoudprogramma dat op MS Dos draaide, was één van de eerste in zijn soort in België.

Hij lag ook aan de basis van Bob, een legendarisch stukje software uit de jaren 90, dat uiteindelijk overgenomen werd door Sage. Bob bestaat trouwens nog steeds onder de naam Sage Bob Expert (het vroegere Sage Bob50 en Sage Bob100).

Zoals je kan zien hebben we dus heel wat ervaring op vlak van software voor accountants 😉

Er waren eigenlijk 3 goede redenen om een nieuw boekhoudpakket te ontwikkelen:

De meeste boekhoudpakketten werden in de jaren 90 ontwikkeld. Maw. deze platformen gebruiken nog heel wat oude technologieën, die vandaag eigenlijk achterhaald zijn.

Een tweede vaststelling: die boekhoudpakketten werden ontwikkeld voor accountants. Wij denken dat een boekhoudpakket zich ook op de uiteindelijke eindgebruiker moet richten: namelijk de ondernemer of de KMO. Onze UX werd ontwikkeld met de twee type gebruikers in het achterhoofd: accountant én ondernemer. De huidige pakketten hebben het ondernemer-gedeelte pas later of helemaal niet toegevoegd.

En punt 3: real time data. We leven in een wereld waar alles snel verandert. Met de old-school pakketten zie je pas in het 4^de kwartaal hoe je bedrijf gepresteerd heeft in het 3^de kwartaal. Dat is helemaal niet meer van deze tijd, zeker als je weet dat particulieren via hun smartphone in een paar seconden een gedetailleerd beeld hebben van hun financiële situatie.

Tom: “Da’s een duidelijke visie, maar wat maakt jullie platform dan zo uniek?”

Jérôme: “Eerst en vooral: we hebben het platform helemaal van 0 opgebouwd, waardoor we heel eenvoudig alle nieuwe technologieën in de fundamenten ingebouwd hebben. Ik denk dan vooral aan het Artificial Intelligence-gedeelte waar iedereen tegenwoordig de mond van vol heeft.

Dit soort technologieën zit ingebakken in ons systeem, terwijl andere software-platformen genoodzaakt zijn om verder te bouwen op de bestaande en soms verouderde code.

En dat is geen kritiek op de andere software platformen die in de jaren 90 ontwikkeld werden. Wie had toen kunnen voorzien dat de smartphone ging uitgevonden worden? Dat we via het fototoestel een scan van een factuur zouden kunnen maken en dat we die scan in dezelfde beweging naar onze accountant zouden kunnen doorsturen?

De tijden zijn dus veranderd en ons platform werd ontwikkeld om een antwoord te bieden op het nieuwe gedrag en deze mobiele, real-time mindset.”

Tom: “En dus was de Codabox Connect API eigenlijk de enige juiste keuze om de CARO-dienst te integreren?”

Jérôme: “Eigenlijk wel (lacht).

“We hadden ook voor de FTP-oplossing kunnen kiezen, maar in onze optiek is dat opnieuw een stap achteruit.“

Dankzij onze doorgedreven digitale filosofie kunnen wij de data in onze systemen makkelijk verwerken. Dit geeft onze gebruikers heel wat flexibiliteit om zelf met die data aan de slag te gaan.

Hadden we voor de FTP-oplossing gekozen, dan zouden we kostbare tijd verliezen om de data “manueel” op een server op te halen en hadden we een streep moeten trekken door onze “real-time data”-belofte.

Om de data in onze systemen te importeren zouden onze ontwikkelaars nieuwe code moeten schrijven om alles netjes te integreren. Opnieuw nodeloos tijdverlies.

En last but not least: het FTPS-protocol mag dan wel als veilig beschouwd worden, we zouden nog steeds met de risico’s geconfronteerd worden die het gebruik van FTP-servers met zich meebrengt.

“En oh ja, vraag vandaag eens aan een developer onder de 30 om integraties via FTP te maken. Ik ben er zeker van dat hij/zij grote ogen gaat trekken. Die kennen dat niet meer 😊“

Kortom: wij maken software in 2023 en dus hanteren wij de technologische normen die vandaag gelden. Voor ons zijn APIs zoals die van Codabox de enige juiste keuze.”

Tom: “Hoe verliep de integratie van de API?”

Jérôme: “We hebben absoluut geen problemen gehad om jullie API te integreren. Zo simpel is het.

“De API-documentatie van Codabox is heel uitgebreid en heel volledig. Het was voor onze ontwikkelaars dan ook een fluitje van een cent om CARO via de API te integreren“.

We hebben zelfs geen contact moeten opnemen met support: alles wat we moesten weten, hebben we in de API-documentatie teruggevonden.

OK, we hebben wel wat testen moeten uitvoeren, maar eigenlijk hebben we de Codabox Connect API heel snel en zonder veel kopzorgen kunnen implementeren.”

Tom: “De lezers gaan denken dat we jullie betaald hebben om dit te zeggen. Is er dan echt niets op de CARO-integratie aan te merken?”

Jérôme: OK, omdat je blijft aandringen 😊 Jullie hebben al goed werk geleverd om 4 banken op CARO aan te sluiten, maar zou leuk zijn mochten er nog meer banken aangesloten zijn. Dat is volgens mij de enige uitdaging voor deze dienst.

Op technologisch vlak doet de API wat hij moet doen. Volgens mij is het slechts een kwestie van tijd vooraleer CARO even belangrijk wordt als jullie CODA-dienst.

Doe dus gewoon verder en blijf vooral jullie zelf, meer heb ik hier echt niet aan toe te voegen.