Bij Codabox is betrouwbaarheid geen hol begrip maar het resultaat van deskundigheid, bewuste keuzes en voortdurende inspanningen. Een derde van onze ontwikkelcapaciteit gaat naar de veiligheid en schaalbaarheid van onze robuuste, performante systemen en integraties. We werken volgens de ISO-standaard en voldoen aan de strengste eisen op het gebied van beveiliging, verwerkingsintegriteit en continuïteit.
De vertrouwelijke en gevoelige gegevens die zo cruciaal zijn voor een vlot boekingsproces, zijn bij Codabox dus altijd in goede handen.
Laatst bijgewerkt op: 5 mei 2026
Codabox garandeert een maximale bescherming van zowel de persoonsgegevens als de financiële en boekhoudkundige gegevens die we voor onze klanten mogen verwerken. Dit is een niet te onderschatten meerwaarde: het gaat tenslotte om gevoelige, vertrouwelijke gegevens.
Bij de verwerking van persoonsgegevens respecteren wij het recht op privacy en houden wij ons strikt aan alle toepasselijke wetgeving, waaronder de AVG (GDPR).
Het mandaat bepaalt duidelijk dat we financiële en boekhoudkundige gegevens kunnen doorgeven als dienst, maar niet het recht hebben om transacties in te zien.
We volgen wereldwijde normen om ervoor te zorgen dat we bij de CARO dienst nooit gevoelige gegevens, zoals het kredietkaartnummer, te zien krijgen of verwerken.
Meer informatie over dit beleid.
De verwerkte gegevens worden beschermd en beveiligd dankzij betrouwbare infrastructuur in Europa.
Het beheer van de bedrijfscontinuïteit is gebaseerd op worstcasescenario’s en crisisscenario’s en heeft tot doel de belangen van de belangrijkste belanghebbenden te waarborgen.
Incidentbeheer richt zich op het opsporen van problemen en zo snel mogelijk herstellen van de dienstverlening om de impact op de bedrijfsvoering tot een minimum te beperken.
We stellen alles in het werk om onze systemen en de gevoelige gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, misbruik en cyberdreigingen. Zo kan je erop vertrouwen dat jouw gegevens altijd veilig zijn en dat onze diensten stabiel en betrouwbaar blijven functioneren.
Onze netwerkbeveiliging is zo ingericht dat zowel interne als externe communicatie maximaal beschermd is.
De toegang tot het netwerk wordt strikt beveiligd en de toegangsrechten van medewerkers worden bepaald op basis van functie en profiel.
We hanteren strikte beleidsregels en passen robuuste controles toe om persoonsgegevens te beschermen.
Onze cryptografische maatregelen bepalen hoe gegevens tijdens verzending en opslag in alle systemen en integraties worden beveiligd.
Pentesten vormt een essentieel onderdeel van onze beveiligingsstrategie om potentiële risico’s te voorkomen en beperken.
Codecontrole helpt ons de integriteit van onze softwaresystemen te waarborgen en zorgt ervoor dat jouw gegevens alleen voor legitieme doeleinden kunnen worden geraadpleegd.
Alle bestanden die worden geüpload en tussen partijen worden uitgewisseld, worden onderworpen aan een antivirusscan en malwarebeveiliging. Als er malware wordt gedetecteerd, wordt het bestand onmiddellijk geblokkeerd.
De fysieke beveiliging van de Codabox-vestiging wordt streng gecontroleerd om mensen, systemen en gevoelige informatie te beschermen.
Beveiliging is ook een belangrijk aandachtspunt op het gebied van personeelszaken, inclusief geheimhoudingscontract.
Om onze beveiligingspositie te versterken, investeren we in voortdurende opleidingen op het gebied van beveiligingsbewustzijn en zijn er duidelijke verantwoordelijkheden op teamniveau.
Als gevestigde waarde kunnen we onze klanten zekerheid, stabiliteit en continuïteit bieden, maar vooral ook juridische duidelijkheid en contractuele garanties. Geen verrassingen, gewoon een betrouwbare partner.
We maken deel uit van Wolters Kluwer, een wereldwijd gevestigde en financieel solide organisatie. Dit betekent dat Codabox een betrouwbare partner is en dat we onze klanten langdurige stabiliteit en betrouwbare dienstverlening kunnen garanderen.
Dankzij ons twee-partij contract bieden we onze klanten duidelijkheid en juridische zekerheid.
Een nalevingsbeleid omvat de regels en voorschriften met betrekking tot wettelijke en contractuele vereisten om schendingen van wettelijke, statutaire, regelgevende of contractuele verplichtingen op het gebied van informatiebeveiliging en van alle beveiligingsvereisten te voorkomen.
Bij Codabox sta je er nooit alleen voor: als dat nodig is, kan je rekenen op snelle, deskundige hulp op maat.
Zo kan je vlot en zorgeloos verder werken.
Een team van experts staat elke dag voor jou klaar om gratis, persoonlijke klantenservice te bieden.
Zowel tijdens als lang na de onboarding bieden onze teams voortdurende begeleiding om een optimaal gebruik van onze diensten en platforms te garanderen.