Codabox livre automatiquement les données bancaires, les écritures de paie et les factures dans le logiciel comptable des experts-comptables et des PME en Belgique. Extraits de compte, relevés de carte de crédit, écritures de paie et factures arrivent sans erreur, prêts à être traités.
Sans travail manuel. Sans téléchargement. Sans relance. Vous continuez à travailler dans votre logiciel habituel et vous consacrez votre temps à ce qui compte vraiment.
C’est quoi Codabox ?
Codabox transmet automatiquement les données bancaires, salariales et les factures dans le logiciel comptable des experts-comptables et des PME en Belgique. Les extraits de compte, les écritures de paie, les relevés de carte de crédit, les factures de vente et les factures d’achat arrivent directement dans le bon dossier, prêts à être traités. Tous les services se gèrent depuis un seul portail, MyCodabox.
Pour les experts-comptables
L’expert-comptable active les services Codabox pour ses dossiers clients. Il reçoit les données de ses clients directement dans son logiciel comptable, sans devoir les télécharger, les encoder ou relancer ses clients.
Pour les PME
Une PME dont la comptabilité est tenue par un expert-comptable n’a presque rien à faire : elle signe un mandat, puis son comptable reçoit automatiquement ses données. Une PME qui gère sa comptabilité en interne peut aussi recevoir ses propres fichiers, à condition d’utiliser un logiciel compatible avec Codabox.
Ce que Codabox vous apporte
- Des heures de travail manuel économisées chaque mois : plus besoin de collecter, imprimer, scanner ou encoder vos documents.
- Moins d’erreurs dans votre comptabilité : les données arrivent dans un format standardisé, sans ressaisie.
- Aucun changement d’outil : vous continuez à travailler dans votre logiciel habituel.
Les services Codabox en un coup d’œil
Chaque service couvre un type de document. Vous activez uniquement ceux dont vous avez besoin.
| Service | Ce que vous recevez | Fréquence | À savoir |
|---|---|---|---|
| CODA | Extraits de compte électroniques | Chaque jour | Standard belge développé par la Febelfin. 19 banques partenaires. |
| SODA | Écritures de paie | Chaque mois | Plus de 130 secrétariats sociaux. Nécessite un mandat CODA. |
| CARO | Relevés de carte de crédit | Chaque mois | Accord du titulaire de la carte requis. Nécessite un mandat CODA. |
| VOICI | Factures de vente | Rapidement, sans action manuelle | Gratuit, inclus avec CODA. |
| VOILA | Factures d’achat électroniques | Automatiquement | Via Peppol et Zoomit, au format UBL. |
CODA : vos extraits de compte, chaque jour
CODA est le standard belge d’échange électronique des extraits de compte, développé par la Febelfin. Codabox transmet chaque jour vos extraits de compte électroniques, ou ceux de vos clients si vous êtes expert-comptable, dans votre logiciel comptable.
Pour activer le service, le titulaire du compte reçoit un e-mail de Codabox l’invitant à signer un mandat bancaire. Ce mandat autorise la collecte automatique des extraits auprès de la banque. Ensuite, plus besoin de collecter, imprimer ou scanner des extraits. Plus de pertes, plus de demandes de duplicata.
CODA est compatible avec la plupart des banques belges : 19 banques sont partenaires à ce jour. Certains comptes ne sont pas éligibles, comme les comptes privés non liés à un numéro d’entreprise, les comptes de tiers, les comptes ING Lion ou les comptes d’investisseurs KBC.
SODA : vos écritures de paie, chaque mois
SODA fonctionne sur le même principe que CODA, mais pour les écritures de paie. C’est un standard déposé par Codabox pour les écritures de paie de tous les secrétariats sociaux. Plus de 130 secrétariats sociaux livrent déjà leurs opérations diverses de paie via SODA.
Chaque mois, vous recevez des écritures salariales correctes et cohérentes dans votre logiciel comptable. Les corrections salariales sont incluses : pas de double encodage en cas d’ajustement de paie.
SODA n’est pas un service autonome. Il ne peut être activé que si un mandat CODA est déjà signé pour le dossier, avec le consentement à l’utilisation de SODA.
CARO : vos relevés de carte de crédit, chaque mois
CARO livre chaque mois vos relevés de carte de crédit, ou ceux de vos clients, directement dans votre logiciel comptable. Ils arrivent au format électronique, avec les bons soldes. Certains éditeurs de logiciels proposent aussi une version PDF en parallèle.
Le titulaire de la carte doit toujours donner son accord. Il reçoit un e-mail d’activation, avec vérification par SMS et signature électronique.
CARO fonctionne actuellement avec Argenta, Banque Van Breda, Belfius, BNP Paribas Fortis, Crelan (AXA), Fintro et KBC/CBC. D’autres banques seront ajoutées progressivement. Pour activer CARO, il faut un mandat CODA actif auprès d’une de ces banques. Une nouvelle carte doit avoir été utilisée au moins une fois avant de pouvoir être activée.
VOICI et VOILA : tout votre flux de facturation
VOICI et VOILA sont les deux faces d’un même flux. VOICI gère les factures de vente, VOILA les factures d’achat. Utilisés ensemble, ils permettent de digitaliser tout le flux de facturation.
VOICI : les factures de vente
Avec VOICI, les factures de vente arrivent directement dans le logiciel comptable, rapidement et de manière entièrement électronique, sans la moindre action manuelle. VOICI donne aussi à l’entreprise accès à ses propres fichiers CODA, pour le lettrage automatique des factures payées.
VOICI est entièrement gratuit, car il est inclus avec CODA. Il est compatible avec la majorité des logiciels de facturation courants en Belgique. L’activation se fait via le logiciel de facturation connecté à Codabox, ou via MyCodabox pour l’expert-comptable.
VOILA : les factures d’achat
VOILA récupère automatiquement les factures électroniques auprès de tous les fournisseurs et réseaux connectés, comme Peppol et Zoomit, au format standardisé UBL. Les factures sont classées directement dans le bon dossier, prêtes à être traitées.
Peppol : ce qui change depuis 2026
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les factures B2B belges doivent être envoyées via le réseau Peppol. C’est au fournisseur de se connecter au réseau Peppol pour envoyer ses factures. VOILA permet ensuite de recevoir ces factures électroniques directement dans le logiciel comptable.
MyCodabox : un seul portail pour tous vos services
MyCodabox est le portail en ligne qui centralise la gestion de tous vos services Codabox. Vous y activez les services pour vos dossiers, suivez le statut des mandats, gérez les utilisateurs de votre équipe et retrouvez vos factures.
Pour un bureau comptable, MyCodabox est organisé au niveau de l’organisation. Vous gérez vos dossiers par logiciel, et votre compte utilisateur personnel vous permet de gérer plusieurs organisations et environnements si nécessaire. Une PME peut aussi avoir un accès simplifié à MyCodabox pour ses propres dossiers, par exemple pour signer un mandat ou suivre l’état d’un service.
Comment ça se passe concrètement ?
- Le service est activé pour le dossier. L’expert-comptable l’active dans MyCodabox. Une PME qui gère sa comptabilité elle-même doit utiliser un logiciel compatible avec Codabox.
- Le titulaire donne son accord. Pour CODA, il reçoit un e-mail de Codabox pour signer un mandat bancaire. Pour CARO, le titulaire de la carte reçoit un e-mail d’activation, avec vérification par SMS et signature électronique.
- Les données arrivent automatiquement. Une fois le service actif, il n’y a plus rien à faire. Les documents arrivent dans le logiciel comptable, prêts à être traités.
Combien coûte Codabox ?
Le tarif dépend de votre situation (expert-comptable ou PME), du nombre de services activés et du nombre de comptes bancaires liés. VOICI est gratuit, car il est inclus avec CODA. Pour un prix précis, contactez-nous.