Codabox levert bankgegevens, loonboekingen en facturen automatisch af in de boekhoudsoftware van accountants en kmo’s in België. Rekeninguittreksels, kredietkaartafschriften, loonboekingen en facturen komen foutloos binnen, klaar om te verwerken.
Zonder manueel werk. Zonder downloads. Zonder herinneringen. Je blijft werken in je vertrouwde software en je besteedt je tijd aan wat echt telt.
Wat is Codabox?
Codabox bezorgt bank- en loongegevens en facturen automatisch in de boekhoudsoftware van accountants en kmo’s in België. Rekeninguittreksels, loonboekingen, kredietkaartafschriften, verkoopfacturen en aankoopfacturen komen rechtstreeks in het juiste dossier terecht, klaar om te verwerken. Al je diensten beheer je vanuit één portaal: MyCodabox.
Voor accountants
Als accountant activeer je de diensten van Codabox voor de dossiers van je klanten. Je ontvangt hun gegevens rechtstreeks in je boekhoudsoftware. Je hoeft niets meer te downloaden of in te boeken, en je klanten niet meer te herinneren.
Voor kmo’s
Laat je je boekhouding over aan een accountant? Dan hoef je bijna niets te doen: je tekent een mandaat en je accountant ontvangt je gegevens automatisch. Doe je je boekhouding zelf? Dan kun je je bestanden ook zelf ontvangen, op voorwaarde dat je software gebruikt die compatibel is met Codabox.
Wat Codabox je oplevert
- Elke maand uren manueel werk minder: je hoeft je documenten niet meer te verzamelen, af te drukken, in te scannen of in te boeken.
- Minder fouten in je boekhouding: de gegevens komen binnen in een gestandaardiseerd formaat, zonder overtypen.
- Geen andere software nodig: je blijft werken in je vertrouwde boekhoudsoftware.
De diensten van Codabox in één oogopslag
Elke dienst is goed voor één type document. Je activeert alleen de diensten die je nodig hebt.
| Dienst | Wat je ontvangt | Frequentie | Goed om te weten |
|---|---|---|---|
| CODA | Elektronische rekeninguittreksels | Elke dag | Belgische standaard, ontwikkeld door Febelfin. 19 partnerbanken. |
| SODA | Loonboekingen | Elke maand | Meer dan 130 sociale secretariaten. Vereist een CODA-mandaat. |
| CARO | Kredietkaartafschriften | Elke maand | Toestemming van de kaarthouder nodig. Vereist een CODA-mandaat. |
| VOICI | Verkoopfacturen | Snel, zonder manuele handelingen | Gratis, inbegrepen bij CODA. |
| VOILA | Elektronische aankoopfacturen | Automatisch | Via Peppol en Zoomit, in UBL-formaat. |
CODA: je rekeninguittreksels, elke dag
CODA is de Belgische standaard voor de elektronische uitwisseling van rekeninguittreksels, ontwikkeld door Febelfin. Codabox levert je elektronische rekeninguittreksels elke dag af in je boekhoudsoftware. Ben je accountant? Dan ontvang je die van je klanten.
Om de dienst te activeren, krijgt de rekeninghouder een e-mail van Codabox met de vraag om een bankmandaat te tekenen. Met dat mandaat mogen de uittreksels automatisch bij de bank worden opgehaald. Daarna hoef je geen uittreksels meer te verzamelen, af te drukken of in te scannen. Er raakt niets meer zoek en je hoeft geen duplicaten meer aan te vragen.
CODA werkt met de meeste Belgische banken: vandaag zijn 19 banken partner. Sommige rekeningen komen niet in aanmerking, zoals privérekeningen die niet aan een ondernemingsnummer gekoppeld zijn, rekeningen van derden, ING Lion-rekeningen of beleggersrekeningen bij KBC.
SODA: je loonboekingen, elke maand
SODA werkt volgens hetzelfde principe als CODA, maar dan voor loonboekingen. Het is een standaard die Codabox gedeponeerd heeft voor de loonboekingen van alle sociale secretariaten. Meer dan 130 sociale secretariaten leveren hun loonboekingen al aan via SODA.
Elke maand ontvang je correcte en consistente loonboekingen in je boekhoudsoftware. Ook looncorrecties zijn inbegrepen: je hoeft niets dubbel in te boeken als een loon wordt aangepast.
SODA is geen afzonderlijke dienst. Je kunt SODA alleen activeren als er voor het dossier al een CODA-mandaat getekend is, met toestemming voor het gebruik van SODA.
CARO: je kredietkaartafschriften, elke maand
CARO levert je kredietkaartafschriften, of die van je klanten, elke maand rechtstreeks af in je boekhoudsoftware. Ze komen elektronisch binnen, met de juiste saldi. Sommige softwareleveranciers bieden daarnaast ook een pdf-versie aan.
De kaarthouder moet altijd zijn toestemming geven. Hij krijgt een activatiemail, met verificatie via sms en een elektronische handtekening.
CARO werkt momenteel met Argenta, Bank Van Breda, Belfius, BNP Paribas Fortis, Crelan (AXA), Fintro en KBC/CBC. Andere banken volgen geleidelijk. Om CARO te activeren, heb je een actief CODA-mandaat nodig bij een van die banken. Een nieuwe kaart moet minstens één keer gebruikt zijn voor ze geactiveerd kan worden.
VOICI en VOILA: je volledige facturatiestroom
VOICI en VOILA zijn twee kanten van dezelfde stroom. VOICI zorgt voor de verkoopfacturen, VOILA voor de aankoopfacturen. Samen digitaliseer je er je volledige facturatiestroom mee.
VOICI: verkoopfacturen
Met VOICI komen verkoopfacturen rechtstreeks in de boekhoudsoftware terecht, snel en volledig elektronisch, zonder enige manuele handeling. VOICI geeft de onderneming ook toegang tot haar eigen CODA-bestanden, zodat betaalde facturen automatisch afgepunt worden.
VOICI is volledig gratis, want het is inbegrepen bij CODA. Het werkt met de meeste gangbare facturatiesoftware in België. Je activeert VOICI via je facturatiesoftware die met Codabox verbonden is, of als accountant via MyCodabox.
VOILA: aankoopfacturen
VOILA haalt elektronische facturen automatisch op bij alle verbonden leveranciers en netwerken, zoals Peppol en Zoomit, in het gestandaardiseerde UBL-formaat. De facturen komen meteen in het juiste dossier terecht, klaar om te verwerken.
Peppol: wat is er veranderd in 2026?
Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische B2B-facturen via het Peppol-netwerk verstuurd worden. Het is aan de leverancier om zich aan te sluiten op het Peppol-netwerk om zijn facturen te versturen. Met VOILA ontvang je die elektronische facturen vervolgens rechtstreeks in je boekhoudsoftware.
MyCodabox: één portaal voor al je diensten
MyCodabox is het onlineportaal waar je al je Codabox-diensten centraal beheert. Je activeert er diensten voor je dossiers, volgt de status van mandaten op, beheert de gebruikers van je team en vindt er je facturen terug.
Voor een boekhoudkantoor is MyCodabox georganiseerd op het niveau van de organisatie. Je beheert je dossiers per software, en met je persoonlijke gebruikersaccount kun je indien nodig meerdere organisaties en omgevingen beheren. Ook een kmo kan vereenvoudigde toegang krijgen tot MyCodabox voor haar eigen dossiers, bijvoorbeeld om een mandaat te tekenen of de status van een dienst op te volgen.
Hoe werkt het in de praktijk?
- De dienst wordt geactiveerd voor het dossier. De accountant doet dat in MyCodabox. Een kmo die zelf haar boekhouding doet, moet software gebruiken die compatibel is met Codabox.
- De rekening- of kaarthouder geeft toestemming. Voor CODA krijgt de rekeninghouder een e-mail van Codabox om een bankmandaat te tekenen. Voor CARO krijgt de kaarthouder een activatiemail, met verificatie via sms en een elektronische handtekening.
- De gegevens komen automatisch binnen. Zodra de dienst actief is, hoef je niets meer te doen. De documenten komen in de boekhoudsoftware terecht, klaar om te verwerken.
Wat kost Codabox?
De prijs hangt af van je situatie (accountant of kmo), het aantal geactiveerde diensten en het aantal gekoppelde bankrekeningen. VOICI is gratis, want het is inbegrepen bij CODA. Voor een precieze prijs kun je contact met ons opnemen.